أكد الدكتور عثمان قزاز وكيل معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج بجامعة أم القرى إن المعهد استعد مبكرا لضمان نجاح الملتقى بتشكيل عدة لجان تنظيمية واضاف إن الباحثين سيطرحون أبحاثهم وسط تواجد عدد كبير من المختصين وسيفتتح مجال المناقشة بعد طرح الباحث مالديه من رؤى موضحا إن اللجنة الإعلامية للمؤتمر ستقدم تقريرا إعلاميا يوميا عن الفعاليات ووصف الملتقى العاشر بأنه سيناقش قضايا هامة في مجال أبحاث الحج والعمرة في ظل الدعم الذي تلقاه مشاريع تطوير الحرمين الشريفين من اهتمام وامتدح تجاوب الجهات المشاركة لتحقيق اهداف الملتقى .